Кадровое делопроизводство
Если Ваша компания не имеет кадрового работника, или Вашему кадровику необходима помощь в подготовке кадровых документов, которые необходимы в компании, Вы можете обратиться к специалистам в этой области, чтобы проблемы, нередко возникающие с сотрудниками, а так же с Трудовой инспекцией обошли Вас стороной.
Юридическая компания «Алтай» примет на себя вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчетов с персоналом.
Услуга кадрового делопроизводства включает в себя:
Подготовку и ведение документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации:
- Штатное расписание;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Положение о персональных данных работников;
- Положение о коммерческой тайне;
- Положение об оплате труда;
- График отпусков;
- Должностные инструкции.
- Подготовку и ведение документации по учету личного состава работников:
- Приказы (прием, перевод, увольнение);
- Трудовые договоры;
- Договоры о неразглашении коммерческой информации;
- Приказы по отпускам/командировкам;
- Приказы на оформление поощрений/дисциплинарных взысканий;
- Личные карточки Т2;
- Трудовые книжки;
- Личные дела;
- Журналы и книги учета кадровых документов;
- Полисы обязательного медицинского страхования.
Консультации по трудовому праву: на ведение кадрового делопроизводства. Мы кадровика очень накладно, поэтому мы предлагаем Вам услугу Внешний кадровик - это знаВедение кадрового делопроизводства осуществляется в строгом соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации.
Документальное оформление кадровых процедур - неотъемлемая обязанность любого работодателя независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы.
Наши специалисты помогут регламентировать трудовые взаимоотношения работника и работодателя.
Введение кадровых документов позволяет добиться «баланса интересов» работодателя и работников путем четкой регламентации: чем конкретно должен заниматься каждый работник (например, в должностных инструкциях) и каковы функции работодателя. Создать организационно-правовые основы трудовых отношений, как для работников, так и для работодателя. С одной стороны кадровые документы поддерживают интересы работодателя, а с другой - направляют его для недопущения игнорирования требований трудового законодательства. Наличие грамотно составленных кадровых документов взаимовыгодно обеим сторонам трудового договора.
Очень часто от качества оформления кадровых документов зависит успех позиции работодателя при возникновении конфликтных ситуаций, особенно когда кадровая документация выступает как одно из письменных доказательств в судебном разбирательстве по трудовым спорам.
В процессе возникновения и документального оформления трудовых отношений образуется множество документов под обобщающим названием «кадровая документация». Следует отметить, что для большинства специалистов кадровой службы и руководителей является загадочным следующий вопрос: что составляет систему кадровых документов? И какие из кадровых документов являются обязательными для каждого работодателя?
Например, по целевой принадлежности выделяют две больших группы кадровых документов:
1. Документы по учету личного состава работников, к которым относятся приказы о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, увольнении, личная карточка работника и другие. Основная часть документов по личному составу вошла в состав унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
2. Вторую группу составляют документы, связанные с осуществлением функций по управлению персоналом и организацией труда (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о структурном подразделении, должностные инструкции, Структура и штатная численность, Штатное расписание). В «Общероссийском классификаторе управленческой документации» ОК 011-93, утвержденном Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 30 декабря 1993 года №299, эти документы получили название «документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия».
В реальности состав кадровых документов может быть значительно шире или может быть приспособлен к специфике труда у конкретного работодателя.
Типовые формы некоторых документов и в целом порядок ведения кадрового делопроизводства определяется работодателем самостоятельно в рамках локального нормотворчества с учетом требований действующего законодательства, масштабов и специфики организации труда.
